行動規範 - Platinum Samandy

倫理・企業行動規範
当社の方針として、倫理・企業行動規範を定め、全従業員の適切な企業行動の指針とします。私たちは、全従業員がその行動において最高水準の倫理観と誠実さを守ることを期待しています。これは、以下を含む基本的な倫理行動規範に従うことを意味する。

信頼と信用を築く
事業の成功は、従業員、顧客、株主から得る信頼と信用にかかっています。私たちは、約束を守り、誠実さと高潔さを示し、名誉ある行動によってのみ会社の目標を達成することで、信頼を得ています。どのような行動をとるにしても、プラチナ・サマンディに対する信頼と信用を築くことができるのか？プラチナ・サマンディが長期的に成功できるような職場環境を作ることにつながるのだろうか？私がしようとしているコミットメントは、それを貫き通すことができるものなのだろうか？信頼と信用を最大限に高める唯一の方法は、これらの質問に「はい」と答え、信頼と信用を築くために日々努力することである。

個人の尊重
私たちは皆、尊厳と敬意をもって扱われる環境で働く資格がある。プラチナ・サマンディーは、このような環境づくりに取り組んでいます。なぜなら、このような環境は、社員一人ひとりの潜在能力を最大限に引き出し、ひいてはビジネスの成功に直結するからです。プラチナサマンディーは、雇用均等／アファーマティブアクションの雇用主であり、虐待的、攻撃的、嫌がらせ的な行為から、あらゆる種類の差別のない職場を提供することを約束します。ハラスメントや差別を受けたと感じた従業員は、上司または人事部に報告すること。

オープンで誠実なコミュニケーション文化の創造
プラチナ・サマンディでは、特に倫理的な問題に関しては、誰もが安心して自分の考えを話すことができるはずだ。管理職には、従業員が安心してそのような質問を投げかけられるような、オープンで協力的な環境を作る責任がある。従業員が適切なタイミングで適切な質問をすることで、ミスや不正行為を防ぐ力を発揮すれば、私たち全員が多大な恩恵を受ける。プラチナ万年筆は、疑わしい、あるいは非倫理的な行為について報告されたすべての事例を調査します。不適切な行為が発見された場合、会社は適切な措置を講じます。私たちは、善意で倫理的懸念を提起した従業員に対する報復を容認しません。

トップで調子を整える
経営陣には、行動を通じて本規範の重要性を示す責任もあります。どのようなビジネスにおいても、倫理的行動は単に起こるものではなく、期待される行動を明確かつ直接的に伝え、トップがそれを模範とし、模範を示すことによって生まれるものである。繰り返しになるが、最終的には私たちの行動こそが重要なのだ。当規範を機能させるために、マネジャーは従業員から提起された倫理的な疑問や懸念に速やかに対処し、そのような問題に対処するための適切な措置を講じる責任を負わなければなりません。マネジャーは、従業員の倫理に関する懸念を、自らの権限に対する脅威や挑戦と考えるのではなく、むしろビジネス・コミュニケーションのもう一つの奨励される形と考えるべきである。私たちは、倫理対話が日常業務の自然な一部となることを望んでいる。

法を守る
私たちの誠実さへのコミットメントは、事業を行う地域の法律、規則、規制を遵守することから始まります。さらに、私たち一人ひとりが、それぞれの役割に適用される会社の方針、法律、規則、規制を理解していなければなりません。予定されている行動が法律または会社の方針で許可されているかどうか不明な場合は、リソースの専門家に助言を求める必要があります。私たちには、法律違反を未然に防ぎ、違反の可能性がある場合には声を上げる責任があります。

コンペティション
私たちは、倫理的で公正かつ活発な競争に専念しています。私たちは、プラチナサマンディの製品とサービスを、そのメリット、優れた品質、機能性、競争力のある価格に基づいて販売します。また、競合他社と不適切な協力や協調を行うことはありません。私たちは、Platinum Samandyの商品またはサービスの購入、またはその商品またはサービスの販売に関連して、不適切な支払いまたは心付けを提供したり、勧誘したりせず、また、特定の顧客に対する不法なボイコットに関与したり、それを援助したりしません。

専有情報
他人の財産権を尊重することは重要である。私たちは、競合他社の企業秘密やその他の専有情報、機密情報を不正な手段で取得したり、取得しようとしません。ソフトウェアやその他の知的財産の不正使用、複製、配布、改変を行いません。

選択的開示
私たちは、プラチナサマンディ、その事業運営、計画、財務状況、経営成績、または開発計画に関して、重要な非公開情報を選択的に開示しません（一対一、または少人数での話し合い、会議、プレゼンテーション、提案、その他を問いません）。顧客に対するプレゼンテーションや提案の際には特に注意し、プレゼンテーションに重要な未公開情報が含まれていないことを確認する必要があります。

利益相反を避ける
私たちは、職務を遂行する際に客観的かつ公正な判断を下す能力を損なうような、あるいは損なうと思われるような関係や活動を避けなければなりません。時には、プラチナ・サマンディーのために行う事業活動が、私たち個人または家族の利益と相反する状況に直面することがあります。当社は、Platinum Samandy社に対し、その正当な利益を促進する機会が生じた場合、その義務を負う。プラチナ・サマンディーの財産や情報を、個人的な利益のために使用したり、プラチナ・サマンディーの役職を通じて発見された機会を個人的に利用したりしてはなりません。利益相反が存在するかどうかを判断するのは、必ずしも容易ではない。利益相反に関する疑問がある従業員は、経営陣に助言を求めるべきである。利益相反を生じさせる可能性のある活動、取引、または関係に従事する前に、従業員は上司または人事部に確認を求めなければなりません。

ビジネス上のもてなしを受ける
雇用の過程で提供されるほとんどのビジネス上のもてなしは、プラチナサマンディでの立場があるからこそ提供されるものです。私たちは、ビジネス上の好意を受け入れ、それを維持することに何の権利も感じるべきではない。業務上のもてなしを得るために立場を利用してはならず、また決して求めてはならないが、要請されていない業務上のもてなしは受けてもよい。契約を授与する従業員、または事業の配分に影響を与える可能性のある従業員、事業の配置につながる仕様を作成する従業員、または契約交渉に参加する従業員は、好意的であるかのように見える行動や、公平性と公正な取引に対する会社の評判に悪影響を及ぼす可能性のある行動を避けるよう、特に注意しなければなりません。プラチナ・サマンディがサプライヤーの選択または再確認に関与している場合、または、もてなしを提供することがプラチナ・サマンディのビジネスを得る方法であるかのような印象を与えるような状況下では、サプライヤーのもてなしを拒否することが賢明な方法です。

食事、リフレッシュメント、接待、贈答品
私たちは、慣例的であり、市場の妥当な倫理的慣行に適合する、食事、軽食、接待、贈答品、および同様の業務上のもてなしを、以下の条件で時折受け入れることができます：

不適切なほど豪華でも、過剰でもない。
その儀礼は頻繁に行われるものではなく、同じ人物や組織から頻繁に儀礼を受けるというパターンを反映したものでもない。
例えば、近い将来に契約が切れるサプライヤーから礼儀や接待を受けるような、ビジネス上の意思決定に影響を与えようとするような態度はとらない。
ビジネス上のもてなしを受けた従業員は、そのもてなしを上司や同僚に話したり、世間に知られたりすることを不快に思わない。慣例的な接待は適切であるが、その価値や費用が客観的な経営判断に影響を与えると解釈されるようなものである場合は不適切である。ビジネス儀礼の受け入れについて質問がある従業員は、上司または人事部に相談すること。

ビジネス儀礼の提供
ビジネス上の好意を提供する従業員は、それが不公正なビジネス上の利点を得ようとするものと合理的に解釈されないこと、またはプラチナ・サマンディ社に否定的な印象を与えないことを保証しなければなりません。従業員は、会社のリソースではできないことをするために、個人的な資金やリソースを使用してはなりません。ビジネス上のもてなしの会計は、承認された会社の手続きに従わなければならない。特別な規則が適用される政府関係の顧客以外には、金銭以外の贈答品（会社のロゴ入りアパレルや同様の販促品など）を顧客に提供することがあります。さらに、経営陣は、妥当な価値の食事、軽食、接待を含むその他のもてなしを承認することができる：

その行為が、法律や規則、または受益者の所属組織の行動基準に違反しないこと。
ビジネス上のもてなしは業界の慣例に沿ったものであり、頻繁に行われるものではなく、贅沢なものでもない。
ビジネス上の礼儀は、プラチナ・サマンディーの帳簿と記録に適切に反映されている。

指標を設定し、結果を正確に報告する
正確な情報公開
私たちは、財務報告におけるすべての開示が、完全、公正、正確、適時かつ理解しやすいものであることを確認します。この義務は、起草、レビュー、署名または証明など、そのような報告書の作成に責任を持つ、すべての財務担当重役を含むすべての従業員に適用されます。いかなるビジネス目標も、事実誤認や記録の改ざんの言い訳には決してならない。従業員は、提出書類またはパブリック・コミュニケーションに記載された情報が、それが作成された時点で真実でなかったか、または誤解を招くものであったことを知った場合、またはその後の情報が将来の同様の提出書類またはパブリック・コミュニケーションに影響を及ぼす可能性がある場合、人事・コンプライアンス担当副社長に報告しなければなりません。

企業記録管理
当社は、プラチナ・サマンディ社のすべての方針およびガイドライン、ならびにすべての規制および法的要件に従い、通常の業務の一環として、当社の記録を作成し、保持し、廃棄します。すべての企業記録は、真実、正確かつ完全でなければならず、企業データは、プラチナサマンディ社およびその他適用される会計原則に従い、当社の帳簿に迅速かつ正確に記載されなければなりません。私たちは、監査に不適切な影響を与えたり、操作したり、誤解を与えたりしてはならず、また、プラチナサマンディの帳簿、記録、プロセス、内部統制の独立監査を実施するために雇われた監査人を妨害してはなりません。

説明責任
私たち一人ひとりは、この行動規範に定められている価値観と基準を知り、これを遵守する責任があります。また、会社の方針について不明な点があれば、質問を投げかける責任があります。基準が満たされているか心配な場合、または規範違反に気づいた場合は、人事部に連絡しなければなりません。私たちはこの規範に定められた基準を真摯に受け止め、違反した場合は解雇を含む懲戒処分の対象となります。当社の事業の成功に不可欠なのは、会社の機密情報、および従業員、顧客、その他のビジネス・パートナーから当社に託された非公開情報の保護です。秘密情報および専有情報には、価格設定や財務データ、顧客名／住所、あるいは現在または将来のサプライヤーやベンダーを含む他社に関する非公開情報などが含まれます。当社は、正当な事業目的または法的目的および適切な承認なしに、機密情報および非公開情報を開示しません。

会社のリソースの使用
時間、材料、機器、情報を含む会社の資源は、会社の業務用に提供される。とはいえ、職務遂行に影響を与えたり、職場の混乱を招いたりしない限り、時折の私的使用は許される。従業員およびプラチナ・サマンディーを代表する者は、責任ある行動をとり、適切な判断力をもって会社の資源を節約するよう信頼されています。マネジャーは、各部門に割り当てられたリソースに責任を持ち、その適切な使用に関する問題を解決する権限を与えられている。一般的に、私たちはコンピュータ、コピー機、ファックス機などの会社の設備を、社外の事業の遂行や、宗教的、政治的、またはその他の社外の日常活動の支援に使用することはありません。従業員以外による当社従業員への勧誘は、常に禁止されています。従業員による他の従業員への勧誘は、勧誘を行う者または勧誘を受ける者のいずれかが就業時間中または会社の敷地内にいる間は禁止されています。従業員による作業場や勤務時間中の資料配布は禁止されている。プラチナ・サマンディーのネットワークと同僚の従業員の利益を守るために、当社は、従業員が会社から支給されたコンピューターや電子機器に含まれる全てのデータや情報、インターネットやプラチナ・サマンディーのイントラネットの使用を監視または確認する権利を留保する。当社は、会社のリソースを使用して、嫌がらせ、脅迫、虐待、性的に露骨、またはその他の攻撃的または不適切な資料を作成、アクセス、保存、印刷、勧誘、または送信することを容認しません。

コンプライアンス
これらの原則を遵守することは、事業の成功に不可欠な要素です。当社のコンプライアンス委員会は、これらの原則が全従業員に伝達され、理解され、遵守されるようにする責任を負っています。日常的な責任は、より詳細なガイダンスを通じて必要であれば、これらの原則を実施する責任を負うすべての管理メンバーに委ねられる。コンプライアンスの保証は毎年モニターされ、報告される。規約の遵守は、理事会による審査の対象となり、監査による審査の対象となる。従業員は、これらの原則に違反した場合、または違反が疑われる場合には、経営陣に注意を喚起することが期待されています。従業員が内密に報告できるよう、規定が設けられている。